Firmare un PDF

È possibile firmare un PDF per indicare che se ne approva il contenuto. Un PDF può essere firmato più volte e da più persone. Quando si firma un documento, la firma digitale apposta viene visualizzata nel campo firma. L'aspetto della firma dipende dalle opzioni scelte dall'utente. Le informazioni effettive sulla firma digitale vengono incorporate nel PDF. È possibile firmare solo i file PDF in cui sono abilitate le Autorizzazioni Reader.

Firmare un PDF

Per ottenere risultati ottimali, utilizzare la modalità di anteprima documento per aggiungere la propria firma. Consultare Firmare in modalità di anteprima documento.
  1. Fare clic sul campo firma oppure effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Scegliere Documento > Firma > Firma documento.

    • Fare clic sul pulsante Firma  sulla barra degli strumenti Task e scegliere Firma documento o Apponi firma.

  2. Se si sceglie Apponi firma, viene richiesto di tracciare un campo firma in cui posizionare la propria firma.
  3. Se non si è specificato un ID digitale, viene richiesto di ricercarne o crearne uno.
  4. Nella finestra di dialogo Firma documento, scegliere l'ID digitale che si desidera utilizzare. Se è stata definita una firma personalizzata, selezionarla dal menu.
  5. Se sono state selezionate preferenze avanzate relative alle firme digitali, effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Scegliere un motivo per la firma del documento.

    • Digitare la località e le informazioni di contatto.

    • Effettuare la revisione degli avvisi del documento per rilevare eventuale contenuto che potrebbe condizionare la firma.

  6. Se l'ID digitale richiede una password, digitarla nell'apposita casella.
  7. Fare clic su Firma, quindi specificare un nuovo nome per il documento in modo che sia possibile apportare modifiche al PDF originale senza invalidare la firma e infine fare clic su Salva.

Firmare un PDF in un browser Web

La firma di un PDF sul Web è possibile solo se il documento contiene un campo firma vuoto. Quando si firma un documento in un browser, sul disco rigido viene salvata solo la parte incrementale del file.

  1. Fare clic su un campo firma, quindi attenersi alla procedura per l'aggiunta della firma digitale.
  2. Per conservare una copia del documento firmato, fare clic sul pulsante che consente il salvataggio di una copia  disponibile sulla barra degli strumenti File.